Palvelu
Yrityksen tiedot yhdessä, kokonaisuus näkyvissä
Taloushallinto on yhdessä järjestelmässä, työajat toisessa ja kalustotiedot kolmannessa. Jokainen järjestelmä tuottaa arvokasta dataa, mutta tiedot jäävät helposti erilleen. Kokonaiskuvan muodostaminen vaatii raporttien yhdistelyä ja lukujen kokoamista käsin.
Tuomme eri järjestelmien datan yhteen, jotta näette, miten yrityksellänne menee ja mistä tulokset syntyvät. Kun talouden ja toiminnan tiedot yhdistyvät, voitte seurata esimerkiksi projektien kannattavuutta, resurssien käyttöä ja kustannusten kehitystä samasta näkymästä. Aikaa vapautuu tiedon kokoamisesta sen hyödyntämiseen ja päätöksentekoon.
Mitä tietovarasto tarkoittaa käytännössä
Tietovarasto on yhteinen paikka yrityksenne eri järjestelmistä kerättävälle datalle. Petari perustaa teille oman Azure SQL -tietokannan ja rakentaa yhteydet käyttämiinne järjestelmiin. Tiedot päivittyvät automaattisesti ja yhdistyvät kokonaisuudeksi, jota voitte hyödyntää raportoinnissa ja päätöksenteossa.
Myös tietojen historia säilyy. Näin voitte seurata toiminnan kehitystä, vertailla vuosia ja kausia sekä tarkastella, miten tilanne on muuttunut ajan kuluessa.
Tietokanta on asiakaskohtainen, ja sen tietoja voi hyödyntää SQL-yhteyttä tukevilla työkaluilla, kuten Power BI:llä, Excelillä tai omalla sovelluksellanne. Data voidaan tuoda myös tekoälytyökalujen käyttöön. Sama koottu tieto palvelee eri tarpeita, eikä sen hyödyntäminen rajoitu yhteen raportointityökaluun.
Me huolehdimme teknisestä ympäristöstä ja tiedonsiirroista. Data ja sen pohjalta tehdyt laskentasäännöt ja määritelmät kuuluvat teille.
Kaaviossa taloushallinnon, työaikojen, kaluston ja muiden tietolähteiden tiedot siirtyvät yhteiseen tietovarastoon, jossa ne yhdistyvät, päivittyvät automaattisesti ja säilyttävät historian. Tietovarastosta tiedot ovat käytettävissä raportoinnissa, tekoälyssä ja omissa sovelluksissa.
Tietolähteet
Käyttötavat
Yrityksenne
tietovarasto
- Tiedot yhdistyvät
- Päivittyy automaattisesti
- Historia säilyy
Näin yhteistyö etenee
-
Kartoitus
Käymme läpi, missä yrityksenne data sijaitsee ja mihin kysymyksiin haluatte vastauksia. Samalla sovimme, mistä kannattaa aloittaa. Alkuun päästään yleensä 20 minuutin keskustelulla.
-
Yhteydet
Rakennamme tarvittavat yhteydet käyttämiinne järjestelmiin. Data siirtyy tietovarastoon automaattisesti sovitussa aikataulussa, jolloin tietoja ei tarvitse kerätä ja siirtää käsin.
-
Tietojen yhdistäminen
Yhdistämme eri lähteiden datan yhteiseksi tietomalliksi. Näin esimerkiksi saman projektin tuotot, kustannukset ja työtunnit voidaan koota yhteen ja kokonaisuutta tarkastella ilman erillisten raporttien yhdistelyä.
-
Ylläpito
Valvomme tiedonsiirtojen toimintaa ja huolehdimme tietojen päivittymisestä. Jos lähdejärjestelmissä tapahtuu muutoksia, päivitämme yhteydet vastaamaan niitä. Tietovarasto palvelee yrityksenne arkea myös käyttöönoton jälkeen.
Mitä te tarvitsette
- Rajapintatunnukset tai muut tarvittavat käyttöoikeudet lähdejärjestelmiin. Autamme selvittämään, mitä tietojen siirtäminen edellyttää.
- Yhden yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksenne toiminnan ja osaa kertoa, mitä luvut tarkoittavat.
Ette tarvitse omaa palvelinta tai tietokantaosaamista. Me huolehdimme teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta.
Mitä te saatte
- Oman asiakaskohtaisen tietovaraston, johon data päivittyy automaattisesti.
- Eri järjestelmien tiedot yhdistettynä yhteiseksi kokonaisuudeksi.
- Tietovarastoon tallennetun historian, joka säilyy myös lähdejärjestelmien tietoja siivottaessa.
- Yhteisen tietopohjan raportointiin, analysointiin ja tekoälyn hyödyntämiseen.
Usein kysyttyä
Mitä eroa on tietovarastolla ja raportointityökalulla?
Tietovarasto kokoaa ja yhdistää datan eri järjestelmistä. Raportointityökalu esittää tiedot ymmärrettävinä lukuina, kuvaajina ja taulukoina. Ne täydentävät toisiaan: tietovarasto tarjoaa yhteisen tietopohjan, jotta eri raporteissa voidaan käyttää samoja tietoja ja laskentasääntöjä.
Kuka omistaa datan ja määritelmät?
Te omistatte datan sekä sen pohjalta tehdyt laskentasäännöt ja näkymämäärittelyt. Ne eivät lukitu meidän ympäristöömme, ja saatte ne mukaanne tavallisessa muodossa, jos yhteistyö joskus päättyy.
Itse tietokanta sijaitsee Petarin Azure-ympäristössä ja me vastaamme sen ylläpidosta. Ympäristö sisältyy palveluun, eikä teidän tarvitse hankkia omaa.
Missä data sijaitsee?
Data säilytetään asiakaskohtaisessa tietokannassa Petarin hallinnoimassa pilviympäristössä. Me huolehdimme ympäristön ylläpidosta ja tiedonsiirtojen valvonnasta osana palvelua.
Voiko palvelun yhdistää käyttämiimme järjestelmiin?
Selvitämme käyttämienne järjestelmien tiedonsiirtomahdollisuudet osana kartoitusta. Hyödynnämme olemassa olevia yhteyksiä ja rakennamme uusia tarpeen mukaan. Ratkaisevaa on, mitä tietoja tarvitsette ja miten ne saadaan järjestelmistä käyttöön.
Entä jos meillä on jo tietovarasto?
Petaria voi käyttää myös nykyisen tietovarastonne rinnalla. Käymme yhdessä läpi, mitä tietoja ja toimintoja tarvitsette, ja katsomme, miten palvelumme täydentää nykyistä ratkaisuanne.
Katsotaan yhdessä, mitä tiedoistanne saa irti
20 minuutin keskustelussa käymme läpi tilanteenne ja arvioimme, voisiko palvelu auttaa teitä. Saatte selkeän ehdotuksen seuraavasta askeleesta. Kerromme suoraan myös silloin, jos palvelu ei vastaa tarpeisiinne.